HR en Salarisadministratie

HR & Salarisadministratie | 20 – 40 uur | Bergen op Zoom 

Ben jij sterk in salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en HR-processen? En zorg jij er graag voor dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt? Dan is werken bij Roosenboom in Bergen op Zoom misschien wel jouw volgende stap.

Bij Roosenboom zoeken we een HR-professional die energie krijgt van de inhoudelijke en uitvoerende kant van HR en zich graag verdiept in de details van het vak. Iemand die kennis heeft van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de HR-administratie goed geregeld is.

Je wordt een belangrijke schakel binnen een klein team. De organisatie groeit en het team is volop in ontwikkeling. Juist daarom zoeken we iemand die kennis van zaken heeft door opleiding en/of opgebouwde ervaring. Het leuke aan deze functie is dat je meebouwt aan een goede HR-basis binnen Roosenboom. Je komt terecht in een klein team waarin Finance, HR, salarisadministratie en office management samenkomen.

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse HR-processen en zorgt dat deze zorgvuldig en correct worden uitgevoerd. Salarisadministratie, contracten en personeelsgegevens vormen een belangrijk onderdeel van jouw werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen en controleren van de salarisadministratie en personeelsmutaties;

• Verwerken en controleren van urenregistratie, verlof en verzuim;

• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere personeelsdocumenten;

• Toepassen van relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden;

• Beantwoorden van vragen van collega’s over salaris, contracten, verlof en arbeidsvoorwaarden;

• Bespreken van arbeidsvoorwaarden met nieuwe collega’s en zorgen voor een goede start;

• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens en HR-administratie;

• Werken met HR- en salarissystemen en nieuwe systemen snel eigen maken;

• Signaleren waar HR-processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen;

• Alles regelen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor een administratie die klopt. Je bent ook een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je kent de regels, weet hoe deze in de praktijk werken en kunt ze helder uitleggen. Verzuim behoort alleen tot jouw takenpakket indien je daarvoor open staat.

Waar ga je aan de slag? 

Je komt te werken bij Roosenboom in Bergen op Zoom, een professionele en dynamische organisatie binnen de logistieke dienstverlening. Samenwerking, vakmanschap en continu verbeteren staan centraal. Zoals collega’s het zouden omschrijven: een gemoedelijk familiebedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid naar je toe te trekken en plezier te maken.

Je wordt onderdeel van een klein team van ongeveer vier tot zes collega’s. De verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat niet alles al vastligt. We zijn aan het bouwen aan een HR/Finance-team dat past bij de verdere ontwikkeling van Roosenboom.

Jouw kennis is daarin belangrijk. Jij brengt specialistische kennis mee op het gebied van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en HR-processen en helpt daarmee de HR-basis verder neer te zetten.

De sfeer binnen Roosenboom is informeel en betrokken. De lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar te vinden en er is ruimte voor humor. Tegelijkertijd wordt er serieus gewerkt: afspraken moeten kloppen, medewerkers moeten weten waar ze aan toe zijn en de administratie moet op orde zijn.

Wie ben jij? 

Deze functie past bij je als je energie krijgt van de inhoud en uitvoering van HR. Je vindt het leuk om precies uit te zoeken hoe iets zit. Klopt deze salarisverwerking? Welke arbeidsvoorwaarden gelden? Staat het contract goed? Is de urenregistratie correct? En hoe zorgen we ervoor dat een nieuwe collega goed wordt geïnformeerd?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt ervan wanneer zaken goed geregeld zijn. Tegelijkertijd ben je benaderbaar en vind je het leuk om met collega’s in gesprek te gaan. Kennis en ervaring met de CAO Beroepsgoederenvervoer is een pré; ervaring binnen de logistieke sector is daarbij mooi meegenomen.

Wat we verder nog vragen:

• MBO –4 opleiding en/of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

• Ervaring met salarisadministratie en actuele kennis van HR-wet- en regelgeving;
• kennis van de CAO Beroepsgoederenvervoer is een pré.
• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen;

• Je kunt HR-regels en arbeidsvoorwaarden duidelijk uitleggen aan collega’s;

Wat we bieden 

Je krijgt een veelzijdige HR-functie waarin jouw specialistische kennis direct van waarde is. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor jouw vakgebied en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR binnen Roosenboom.

• Een goed salaris in samenspraak met jou en de ervaring die je meebrengt

• Minimaal 20 uur p.w.

• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer

• Een klein en betrokken HR-team

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

• 25 vakantiedagen

• 8% vakantiegeld

• Een pensioenregeling

• Mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden zijn bespreekbaar

• Een werkomgeving waarin goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid belangrijk zijn.