Officemanager

Officemanager | 28 – 40 uur | Bergen op Zoom

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd je van structuur, overzicht en organiseren en zie je zelf wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen? En wil je werken in een organisatie die groeit en een team die in ontwikkeling is waarin je mee kunt bouwen? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Bij Roosenboom zoeken we een Officemanager. Een nieuwe functie binnen onze organisatie voor iemand die ervoor zorgt dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Van facilitaire zaken en leverancierscontact tot interne afspraken, administratie en het organiseren van bijeenkomsten: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt.

Je komt terecht in een klein team waarin Finance, HR, salarisadministratie en office management samenkomen. Omdat deze functie nieuw is, krijg je de ruimte om mee te bepalen hoe we deze rol goed neerzetten.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je het centrale aanspreekpunt voor veel praktische en organisatorische zaken binnen kantoor. Je houdt overzicht, organiseert en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren en coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, onderhoud en contacten met leveranciers;
• Beheren van afspraken en contacten met externe leveranciers en dienstverleners;
• Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten;
• Beheren en actualiseren van administratieve gegevens, documenten en contracten;
• Ondersteunen bij interne communicatie en het delen van praktische informatie met collega’s;
• Meedenken over en verbeteren van interne processen en werkafspraken;
• Signaleren wat beter, slimmer of efficiënter kan en hier zelf actie op ondernemen;
• Ondersteunen bij onboarding en het goed laten verlopen van de praktische kant van de start van nieuwe collega’s;
• Samenwerken met HR & Salarisadministratie bij personeelsgerelateerde en organisatorische zaken;
• Oppakken van andere praktische vraagstukken die bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Waar ga je aan de slag

Je komt te werken bij Roosenboom in Bergen op Zoom, een professionele en dynamische organisatie binnen de logistieke dienstverlening. Samenwerking, vakmanschap en continu verbeteren staan centraal.

De functie van Officemanager is nieuw binnen Roosenboom. Dat betekent dat je niet in een bestaande rol stapt waarvan precies is uitgeschreven wat je iedere dag moet doen. We zijn bezig met het verder organiseren van de interne ondersteuning en willen verantwoordelijkheden duidelijker beleggen.

Je wordt onderdeel van een klein team van ongeveer vier tot zes collega’s, waarin onder andere HR, salarisadministratie en office management samenkomen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie aan de achterkant goed georganiseerd is, zodat collega’s zich kunnen richten op hun eigen werk.

De sfeer binnen Roosenboom is informeel en betrokken. De lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar te vinden en er is ruimte voor humor. Tegelijkertijd wordt er serieus gewerkt: afspraken moeten worden nagekomen, zaken moeten goed geregeld zijn en collega’s moeten weten waar ze terechtkunnen.

Wie ben jij?

Deze functie past bij je als je energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht creëren. Je vindt het prettig als zaken kloppen en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren. Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;

Je bent iemand die bijvoorbeeld denkt: dit kan handiger, dit moeten we eigenlijk even regelen of wie houdt dit eigenlijk bij? En vervolgens pak je het op.

We vragen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Office Management, Managementassistent, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in een organisatorische, administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent zelfstandig en neemt gemakkelijk initiatief;
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om met verschillende collega’s en externe partijen contact te hebben;
• Je bent handig met digitale systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen;
• Je bent praktisch ingesteld: je denkt niet alleen mee, maar regelt het ook;
• Je voelt je prettig in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Ervaring binnen de logistieke sector is een pré, maar geen vereiste. Affiniteit met een dynamische werkomgeving waarin verschillende werkzaamheden, functies en belangen samenkomen is wel belangrijk.

Wat we bieden

Je krijgt een nieuwe functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan hoe Roosenboom georganiseerd is. Je krijgt de ruimte om de rol mede vorm te geven en processen en afspraken neer te zetten die de organisatie verder helpen.

• Een goed salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;

• Minimaal 28 uur p.w.

• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer

• Een klein en betrokken team waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

• 25 vakantiedagen

• 8% vakantiegeld

• Een pensioenregeling

• Mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden zijn bespreekbaar

• Een werkomgeving waarin goed werkgeverschap en samenwerking belangrijk zijn.